Comment créer et ajouter une signature sur Outlook

Avec ses 14 709 000 visiteurs uniques par mois en 2020, Outlook est l’une des trois principales messageries utilisées en France selon une infographie de la société Ividence. Si l’email est un canal très apprécié par les entreprises pour assurer leur stratégie de communication, nombre d’entre elles choisissent d’utiliser l’outil Outlook. Pour que les mails aient un impact fort auprès de leurs destinataires, il est toutefois essentiel de soigner votre signature mail en communiquant au minimum votre nom et votre prénom pour être rapidement identifiable !

Sur votre messagerie Outlook, un processus très simple vous permet d’ajouter cette signature automatiquement dans tous vos mails, l’objectif est de donner des informations plus ou moins fournies sur votre identité pour établir un lien de confiance avec votre interlocuteur.

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Comment créer et ajouter une signature mail sur Outlook ?

Pour ajouter votre signature sur Outlook, avec l’application qui permet d'afficher votre messagerie sur le bureau de votre ordinateur, il convient de suivre différentes étapes :

       
• ouvrez votre messagerie Outlook ;
       
• cliquez sur « nouvel email » à droite dans votre barre d’outils ;
       
• allez dans « Message » > « Une Signature » > « Signatures » ;
       
• appuyez sur le bouton « Nouveau » en dessous de la case « Signature à modifier » ;
       
• saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre nouvelle signature ;
       
• cliquez sur « OK » ;
       
• cliquez sur « modifier la signature » ;
       
• créez votre signature ;
       
• mettez-la en forme avec la barre d’outils au-dessus de l’encart ;
       
• ajoutez une image avec un lien si vous le souhaitez ;
       
• choisissez l’option souhaitée dans «Choisir une signature par défaut » ;
       
• déroulez le menu « Nouveaux messages » en haut à droite de la fenêtre ;
       
• cliquez sur votre nom ;
       
• cliquez sur «OK » en bas à droite.

Votre signature s'ajoutera désormais automatiquement dans chacun de vos mails !

Sachez que si vous souhaitez ajouter des images, Outlook risque de les transformer en pièces jointes. Par chance, une autre méthode vous permet de créer des signatures plus complexes avec des images qui s’afficheront de façon optimale sur les différents clients mail.

Peut-on ajouter une signature HTML sur Outlook ?

Vous souhaitez ajouter une signature électronique plus riche en contenu ? Il existe une méthode relativement accessible pour ajouter une signature HTML sur Outlook. Pour cela, vous devrez créer votre signature sur Word puis l'insérer sur Outlook.

Vous pourrez ainsi la personnaliser avec des icones, des logos et des bannières pour la rendre plus attractive et à l’image de votre entreprise. Une signature électronique fournie pourra vous valoriser et être un véritable atout pour votre communication marketing.

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La solution Signitic pour créer et gérer efficacement vos signatures sur Outlook

Pour créer et gérer des signatures sur Outlook avec les informations de votre choix, utiliser le générateur de signature Signitic est la solution la plus simple et la plus efficace : il vous suffit de choisir un modèle de signature et de le personnaliser !

Avec Signitic, ne vous souciez plus de la gestion de vos signatures Outlook. Notre plateforme vous permettra de centraliser les signatures de tous vos collaborateurs et leur mise à jour se fera automatiquement sur l'ensemble de vos appareils.

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