Versione in vigore il 29/12/2024

SEGHE SIGNIFICATIVE, con sede in 3 Avenue Antoine Pinay, Parc d'Activité des 4 Vents à Hem (59510) - RCS Lille Métropole 900 837 667, in qualità di titolare del trattamento ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, applicabile dal 27 aprile 2016, applicabile dal 25 maggio 2018, applicabile dal 25 maggio 2018, applicabile dal 25 maggio 2018, applicabile dal 25 maggio 2018, applicabile dal 25 maggio 2018 e della legge n. 782 -17 del 25 maggio 2018, e successive modifiche, e della legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 e successive modifiche, relative all'informatica, ai file e alle libertà (di seguito, congiuntamente, il «Regolamento»), allega grande importanza per la protezione dei dati personali.

La presente politica (di seguito la «Politica») si applica a tutti i siti Web e servizi (di seguito i «Servizi») offerti da SIGNITIC SAS (denominata anche «Noi»). Qualsiasi prodotto o servizio offerto da SIGNITIC SAS può essere integrato da menzioni specifiche.

Attraverso la presente Informativa, desideriamo informare gli utenti dei nostri Servizi (denominati anche «Voi») dei mezzi utilizzati e degli scopi perseguiti nel contesto della raccolta di qualsiasi informazione che identifichi direttamente o indirettamente una persona fisica (di seguito «Dati personali»), in conformità con i Regolamenti, in conformità con i Regolamenti, quando agiamo come responsabili del trattamento, ovvero quando determiniamo le finalità e i mezzi del trattamento.

Resta inteso che il trattamento si riferisce a qualsiasi operazione (o insieme) relativa ai Dati personali, mediante qualsiasi processo e in particolare la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, distribuzione o qualsiasi altra forma di fornitura, mediante trasmissione, distribuzione o qualsiasi altra forma di fornitura, mediante combinazione o interconnessione, nonché mediante blocco, cancellazione o distruzione (di seguito «Trattamento»).

I. Quali dati personali raccogliamo?

Utilizzando i nostri Servizi, potrebbe esserti richiesto di trasmetterci dati personali, direttamente o indirettamente. La natura obbligatoria o facoltativa dei Dati personali richiesti e le possibili conseguenze di una mancata risposta sono specificate al momento della raccolta.

Pertanto, raccogliamo i dati personali che ci fornite, i dati personali che otteniamo da fonti terze e i dati personali che otteniamo attraverso l'utilizzo dei Servizi da parte dell'utente.

Pertanto, possono essere raccolti ed elaborati i seguenti dati personali e altri dati:

• Le tue informazioni di contatto (nome, nome, funzione, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email);
• Cronologia delle transazioni, cronologia degli ordini, indirizzo IP di pagamento;
• Coordinate bancarie (nei limiti previsti dalla legge);
• identificatori della macchina quando si utilizza il nostro software, indirizzo IP di connessione, registro delle attività;
• Informazioni raccolte tramite cookie;
• Dati sulle prestazioni dei nostri prodotti e informazioni su come li utilizzi;
• I tuoi scambi con noi;
• Dati raccolti nell'ambito del nostro programma di affiliazione.

Per quanto riguarda i dati raccolti da altre fonti, possiamo anche ottenere i tuoi dati di contatto e altre informazioni personali da società del Gruppo a cui apparteniamo e da altre terze parti, comprese le società con cui offriamo servizi congiunti e che garantiscono che abbiamo ottenuto i tuoi dati in modo lecito; e/o da fonti accessibili al pubblico e/o da fornitori di dati da cui otteniamo dati.

II. Su quale base legale vengono raccolti i tuoi dati personali?

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali nell'ambito delle seguenti basi legali:

• L'esecuzione dei nostri rapporti contrattuali. La mancata fornitura di questi comporterebbe l'impossibilità o la difficoltà nello svolgimento dei servizi relativi ai nostri prodotti;
• La necessità di adempiere a un obbligo legale;
• Il nostro legittimo interesse a garantire la migliore qualità del servizio possibile;
• Il tuo consenso esplicito al trattamento dei tuoi dati personali. Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento e facilmente;

III. Per quali motivi vengono raccolti i tuoi dati personali?

Siamo tenuti a trattare i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

• La gestione del nostro rapporto commerciale (creazione dell'account cliente, ordini, pagamenti, ecc.);
• monitoraggio delle relazioni con i clienti, ad esempio conduzione di sondaggi sulla soddisfazione, gestione dei reclami e servizi di assistenza;
• La valutazione e il miglioramento della qualità dei nostri prodotti, servizi e siti Web, incluso, in particolare, lo sviluppo di statistiche commerciali; la gestione delle operazioni di prospezione tecnica (che include in particolare operazioni tecniche come la standardizzazione, l'arricchimento e la deduplicazione);
• Effettuare operazioni di sollecitazione;
• Invio di newsletter, newsletter e offerte promozionali via e-mail o SMS, per tenerti informato sulle novità;
• Gestione delle candidature ai fini della selezione del personale;
• L'organizzazione delle competizioni;
• Gestire l'esercizio dei tuoi diritti ai sensi delle norme sulla protezione dei dati personali;
• La gestione di eventuali controversie;
• L'esecuzione e il rispetto di tutti i nostri elementi contrattuali;
• Rispetto degli obblighi legali a cui siamo soggetti.

IV. Chi sono i destinatari dei tuoi dati personali?

I tuoi dati personali vengono trattati da noi, ma potremmo anche condividere i tuoi dati personali (i) con vari reparti appropriati delle società del Gruppo a cui apparteniamo (ii) e/o con fornitori di servizi esterni, debitamente autorizzati. I servizi del nostro Gruppo e i nostri subappaltatori esterni agiscono secondo le nostre istruzioni e entro i limiti rigorosi delle loro missioni (ad esempio per elaborare il pagamento o stabilire la fatturazione). In questo contesto, i tuoi dati personali non vengono né venduti né affittati a terzi.

Quando questi fornitori di servizi utilizzano server al di fuori dell'UE, ci siamo preoccupati di concludere contratti con loro sulla protezione dei dati personali e in particolare le clausole standard della Commissione europea per regolare il trasferimento dei dati personali.

In tutti i casi, ci assicuriamo che le persone autorizzate al trattamento dei tuoi dati personali (personale, partner, subappaltatori, ecc.) si impegnino a rispettare la riservatezza dei dati personali o siano soggette a un adeguato obbligo legale di riservatezza. Pertanto, ci assicuriamo in particolare che i nostri dipendenti che possono accedere ai tuoi dati personali nell'ambito delle loro missioni siano consapevoli della protezione dei dati personali.

V. Come vengono protetti i tuoi dati personali?

Ti informiamo di adottare, tenendo conto dello stato dell'arte, adeguate misure tecniche e organizzative per preservare la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei tuoi dati personali e, in particolare, per evitare che vengano deformati, danneggiati o l'accesso da parte di terzi non autorizzati.

Inoltre, ci impegniamo a mantenere la riservatezza dei Dati personali, a non divulgarli, in alcuna forma, tranne (i) ai fini dell'esecuzione dei Servizi e delle finalità dei Trattamenti; (ii) in applicazione di una disposizione legale o regolamentare; (iii) per rispondere alle richieste di comunicazioni delle autorità giudiziarie e/o amministrative; (iv) per far valere i nostri diritti o quelli dei nostri partner e di terzi (iv) con il tuo previo accordo o su tua richiesta.

VI. Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati personali?

Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti. Conserviamo inoltre i tuoi dati personali per il periodo di conservazione previsto dalla legislazione, in particolare in materia civile e commerciale.

Ad esempio, i Dati personali necessari per la prospezione commerciale, in particolare nome, nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo email, numeri di telefono sono conservati per un periodo di tre anni dalla fine del rapporto commerciale. Se sei un potenziale cliente, i tuoi dati personali vengono conservati per un massimo di tre anni dalla raccolta o dall'ultimo contatto attivo con te.

Allo stesso modo, ad esempio, se sei un candidato per un'assunzione, in caso di esito negativo della tua candidatura e se non richiedi la distruzione del tuo file, i tuoi dati personali vengono conservati per un massimo di due anni dopo l'ultimo contatto. Solo il tuo consenso formale consente una conservazione più lunga.

VII. Quali sono i tuoi diritti sui tuoi dati personali?

In conformità con il Regolamento, godete dei seguenti diritti:

• Il diritto di accedere ai tuoi dati personali;
• Il diritto di rettificare i tuoi dati personali nel caso in cui siano imprecisi;
• Il diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali in determinati casi;
• Il diritto alla limitazione del Trattamento dei tuoi Dati Personali e il diritto alla portabilità dei tuoi Dati Personali, entro i limiti stabiliti dalle normative applicabili;
• Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento quando il Trattamento si basa su di esso;
• Il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali;
• Il diritto di definire le istruzioni relative al destino dei tuoi dati personali dopo la tua morte. In assenza di queste, i tuoi eredi possono esercitare il loro diritto sui tuoi dati personali.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo aautorità di vigilanza alle condizioni dell'articolo 77 del RGPD.

VIII. Biscotti

Un «cookie» o «tracker» (di seguito «Cookie (i)») è un file di dimensioni limitate, generalmente composto da lettere e numeri, creato e archiviato nella memoria del browser, sul disco rigido del dispositivo (tablet, computer, cellulare, ecc.), quando si consulta un sito Web o un'applicazione mobile. I cookie hanno un ruolo essenziale e ci consentono di migliorare e personalizzare la tua navigazione sul nostro sito Web e sulla nostra applicazione (di seguito i nostri «Servizi»).

I cookie hanno quindi molteplici usi: possono essere utilizzati per ricordare l'ID cliente su un sito commerciale, il contenuto corrente del carrello, un identificatore che consente di tracciare la navigazione per scopi statistici o pubblicitari, consentire l'autenticazione sul proprio account, ecc.

Per maggiori dettagli, consulta il nostro Politica sui cookie disponibile sul nostro sito.

IX. Collaborazioni

Nell'ambito delle partnership (ad esempio Team For The Planet, ecc.), SIGNITIC SAS offre agli utenti di Gmail un servizio specifico per aggiungere un banner per promuovere le attività del/dei partner/i, direttamente nella firma e-mail, personale o professionale.

Dopo l'autenticazione con Google, è necessario concedere le autorizzazioni per consentire l'accesso alle preferenze e-mail e configurare automaticamente la firma.

SIGNITIC SAS non utilizza né registra dati personali tramite le API di Google (prospezione, comunicazione, ecc.). Inoltre, una volta configurata la firma, l'applicazione può essere disinstallata dall'account Google in questione.

X. Come ci contattate?

Per esercitare i tuoi diritti o contattarci per qualsiasi domanda, puoi contattarci al seguente indirizzo email: dpo@signitic.com o al seguente indirizzo:

SEGHE SIGNIFICATIVE

Ufficio legale

Viale Antoine Pinay 3,

Parco attività 4 Vents

59510 Home

XI. Come può essere modificata questa politica?

Potrebbe essere necessario modificare la presente Informativa per conformarci agli sviluppi legali, normativi, giurisprudenziali o tecnici.

Ti consigliamo di rivedere regolarmente questa politica per essere a conoscenza di eventuali modifiche o aggiornamenti apportati.