Con una media di circa 7,5 newsletter e DEM ricevute al giorno per persona, l’email è un canale di comunicazione fondamentale nel marketing. L’impatto di una firma email ben definita è quindi considerevole, sia dal punto di vista personale sia professionale. Se l’email dev’essere contestualizzata per interessare il tuo destinatario, la tua presentazione rappresenta un aspetto cruciale da non trascurare. Chi non si è mai infastidito nel non trovare il nome o il numero di telefono di un destinatario dopo aver ricevuto un’email? In questo senso, l’efficacia di una firma email si misura nella sua capacità di facilitare, rendere più fluido e accelerare il contatto con il tuo interlocutore, aiutandoti a raggiungere più rapidamente i tuoi obiettivi.

Per essere davvero efficace, il tuo banner deve rispettare alcune regole essenziali in termini di contenuto ed estetica. Ecco i 5 consigli di Signitic per creare una banner di firma email efficace!

Crea un banner per la firma email breve e accattivante

Includi solo le informazioni essenziali

Idealmente, la firma della tua email non dovrebbe superare le 4 righe: sii conciso, ma preciso! Per attirare l'attenzione del destinatario, deve presentare la tua identità in modo chiaro ma conciso.

Gli elementi indispensabili da inserire nel tuo banner sono:

il tuo nome e cognome;
il nome della tua azienda;
la posizione che ricopri in azienda;
il tuo numero di telefono.

Non è necessario aggiungere il tuo indirizzo email: il destinatario lo possiede già! Se ti rimane un po’ di spazio, puoi inserire un link al sito web della tua azienda o un’icona LinkedIn che rimandi direttamente al tuo profilo.

Aggiungi una Call To Action (CTA)

Per rendere un banner email più attraente, la Call To Action è essenziale. Si presenta come un pulsante cliccabile che ti reindirizza a una nuova pagina. “Scopri le nostre offerte” o “Clicca qui” sono CTA comunemente utilizzate nei banner.

Una CTA efficace può invogliare il tuo destinatario a contattarti oppure a promuovere le offerte della tua azienda, come ad esempio una posizione aperta. Per ottenere risultati concreti, limita l’utilizzo a una sola CTA per ogni banner.

Cura il design del tuo banner

Non sottovalutare l’aspetto estetico del tuo banner: la forma conta quanto il contenuto. Se è visivamente gradevole, verrà notato subito!

Per progettare il design della tua firma, è bene rispettare alcuni punti fondamentali:

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inserisci il logo della tua azienda;
metti in evidenza il tuo nome e cognome con un carattere leggermente più grande;
non usare più di due font, due colori e due dimensioni di testo differenti;
aggiungi una tua foto: un’immagine cattura l’attenzione più di ogni altra cosa;
prediligi il nero come colore principale del testo.

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Seguendo queste indicazioni, aumenterai l’attrattività e l’estetica del tuo banner di firma. Ricorda anche di verificare che la firma sia responsive, cioè che si adatti a tutti i dispositivi (smartphone, computer e tablet) per un risultato ottimale ovunque.

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Uniforma la tua firma email con quella dei tuoi colleghi

L’obiettivo principale della tua firma email professionale è promuovere la tua immagine e l’identità della tua azienda. I dipendenti ne sono i primi rappresentanti, per questo è importante armonizzare le loro firme. Per farlo, crea un modello comune e mantieni lo stesso design. Solo le informazioni personali (come nome e cognome) e la posizione in azienda dovranno cambiare da una firma all’altra.

Anche se è importante uniformare i banner delle firme, è comunque consigliabile variare le CTA! Ad esempio, il reparto comunicazione può pubblicizzare un evento aziendale, mentre il reparto commerciale può proporre un’offerta d’acquisto recente.

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Prediligi una firma email in HTML

Capita a volte che alcune immagini non vengano visualizzate correttamente sul tuo computer: non tutti i servizi di posta utilizzano la stessa tecnologia di visualizzazione. Per aggirare questo problema, è vivamente consigliato optare per una firma in formato HTML, che si adatti a tutti gli strumenti di messaggistica: così le immagini e i loghi verranno sempre mostrati in modo ottimale!

Ti sembra che il linguaggio HTML sia troppo complesso e temi di non avere le competenze necessarie per gestirlo? Sono disponibili online molti strumenti e guide per aiutarti a creare firme email efficaci in formato HTML.

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Signitic offre tutti i vantaggi necessari per realizzare un banner email efficace:

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banner di comunicazione che permettono di aggiungere CTA esteticamente gradevoli e mirate;
modello comune per uniformare la firma dei dipendenti.