Oggigiorno, molte aziende scelgono di personalizzare la propria firma email con banner di comunicazione o immagini per promuovere il proprio brand. Per renderla dinamica, efficace e più ricca di contenuti, la firma deve tuttavia essere in formato HTML creare e aggiungere una firma semplice, non lo è altrettanto per questo tipo di formato! Per riuscirci, occorre seguire un processo specifico: in questo modo otterrai una firma responsive e più attraente!
Scopri le 6 tappe fondamentali per aggiungere una firma HTML su Gmail!
L’HTML (HyperText Markup Language) è un linguaggio informatico utilizzato per decodificare le pagine web.
Permette di creare firme email con immagini, loghi o link che si visualizzano correttamente su tutti i dispositivi e su tutti i client di posta, a differenza di una firma semplice creata direttamente su Gmail.
Apri un nuovo documento Word e crea la tua firma email, aggiungendo gli elementi che desideri: immagini, loghi, Call To Action (CTA), ecc.
Dopo aver creato la firma, copiala e incollala in un editor di codice HTML e modificala per ottenere gli spazi corretti e lo stile desiderato.
Apri il file della tua firma email in un browser, selezionala e copiala. Attenzione, devi copiare il contenuto visivo della firma, non il codice HTML!
Per completare correttamente questo passaggio, devi:
Infine, clicca su “Salva modifiche”. Verifica che la tua firma HTML sia stata aggiunta correttamente aprendo un nuovo messaggio!
Per aggiungere un link al tuo sito web nella firma email su Gmail, accedi a Gmail e clicca sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra, poi seleziona “Vedi tutte le impostazioni”. Nella scheda “Firma”, scegli o crea la firma desiderata. Evidenzia il testo che vuoi trasformare in link, quindi clicca sull’icona del link nella barra degli strumenti dell’editor. Inserisci l’URL del tuo sito nella finestra di dialogo che si apre e conferma con “OK”. Salva le modifiche per integrare il link nella tua firma.
Per testare la tua firma HTML dopo averla configurata su Gmail, salva prima le modifiche nelle impostazioni della firma. Poi, componi un nuovo messaggio e verifica l’aspetto della firma nel corpo dell’email. Invia un’email di prova a te stesso o a un collega per vedere come la firma viene visualizzata su diversi client di posta e dispositivi. Assicurati che tutti i link funzionino correttamente, che le immagini vengano caricate e che il formato sia conforme alle tue aspettative. Se necessario, apporta le modifiche opportune e ripeti i test finché tutto non risulta ottimale.
Perché non usare Signitic per inserire una firma HTML su Gmail? Velocità, semplicità ed efficacia sono i principali punti di forza di questo software per la creazione di firme email!
Con Signitic puoi creare, gestire e aggiungere la tua firma HTML su un’unica piattaforma, senza dover passare da Word! Personalizza le firme, armonizza quelle di tutti i tuoi collaboratori e distribuiscile automaticamente su tutti i tuoi strumenti.
Le tue firme saranno 100% responsive e la visualizzazione sarà ottimale su tutti i dispositivi e i vari client di posta! Non aspettare oltre: Signitic è la soluzione ideale per semplificare la gestione delle firme Gmail!