Per farti conoscere e promuovere il tuo brand, organizzare eventi come conferenze, congressi o seminari è una strategia adottata da molte aziende. Uno studio dell'OICE ha rivelato che nel 2023 si sono svolti 340.057 eventi aziendali e istituzionali in Italia. Per garantire il successo del tuo evento, è fondamentale mettere in atto una strategia di comunicazione efficace. Questa non solo aumenta la visibilità dell'evento, ma invoglia anche i tuoi ospiti a partecipare. La comunicazione deve quindi essere una priorità nella pianificazione di un evento. Per promuoverlo al meglio, puoi sfruttare diversi strumenti digitali come i social media e l'email marketing.

Signitic ti offre tutti gli strumenti per implementare un piano di comunicazione efficace per i tuoi eventi aziendali!

Qual è il valore di un evento aziendale?

I vantaggi di un evento aziendale

Gli eventi aziendali possono assumere molteplici forme, ma i loro benefici sono sempre significativi per il successo della tua impresa. Organizzarne uno ti aiuta a:

‍

rafforzare l'immagine del brand;
aumentare la notorietà;
migliorare la coesione del team;
acquisire nuovi clienti;
consolidare il rapporto con collaboratori e partner;
ottimizzare la comunicazione interna ed esterna.

‍

Quale strategia di comunicazione adottare per un evento aziendale?

La comunicazione per un evento aziendale deve essere pianificata sul lungo termine e suddivisa in diverse fasi:

‍

prima dell'evento: per suscitare interesse e coinvolgere il pubblico;
durante l'evento: per amplificarne l'impatto e permettere anche a chi non è presente di seguirlo;
dopo l'evento: per consolidare i legami con i partecipanti e valorizzare i risultati.

‍

La comunicazione, dunque, non si esaurisce con la fine dell'evento, ma prosegue per mantenere vivo l'interesse della community e rafforzare la relazione con i partecipanti.

Comunicazione per eventi: quali strumenti utilizzare?

Un sito web dedicato all'evento

La creazione di un sito web specifico per l'evento è un passaggio cruciale nella tua strategia di comunicazione. Questo spazio deve raccogliere tutte le informazioni essenziali: data, luogo, orario, programma e modulo di iscrizione. Assicurati che sia chiaro e intuitivo, in modo che i visitatori possano registrarsi con facilità.

Per rendere il tuo evento ancora più accattivante, cura il design del sito. Creare un logo specifico e integrare foto e video può aumentare il coinvolgimento e l'attrattiva del tuo evento.

L'email marketing

L'email marketing è uno strumento essenziale per invitare i partecipanti e mantenere vivo l'interesse. L'oggetto dell'email deve essere chiaro e diretto, evitando di sembrare spam.

Nel 2019, 9 marketer su 10 utilizzavano l'email marketing per distribuire contenuti, confermando la sua efficacia anche per:

‍

ricordare le informazioni chiave (data, luogo, orario);
inviare sondaggi di soddisfazione dopo l'evento;
ringraziare i partecipanti;
condividere foto e video dell'evento.

‍

Materiale cartaceo

Nonostante la digitalizzazione della comunicazione, i materiali cartacei hanno ancora un ruolo importante, soprattutto durante l'evento. Distribuire programmi, flyer e brochure ai partecipanti aiuta a rafforzare l'immagine del brand e fornire informazioni utili in modo immediato.

Aumenta la visibilità con la firma email

Il vantaggio di una Call to Action (CTA) nella firma email

Una Call to Action (CTA) nella firma email è un modo efficace per promuovere il tuo evento. Si tratta di un bottone cliccabile che rimanda a una pagina web specifica, come il sito dell'evento. Un esempio efficace potrebbe essere: "Iscriviti al nostro evento".

Grazie a questa strategia, ogni email inviata diventa un'opportunità per incrementare le iscrizioni.

Scegli Signitic per promuovere il tuo evento!

Per ottimizzare la tua comunicazione, Signitic ti aiuta a creare firme email personalizzate con CTA efficaci e banner promozionali. Così, puoi promuovere il tuo evento a tutti i tuoi destinatari in modo semplice e immediato!

Non aspettare: approfitta subito dei 14 giorni di prova gratuita!