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Un white paper è uno strumento di comunicazione e marketing utilizzato principalmente in una strategia di marketing B2B (business to business). Il principio si basa su una strategia di Inbound marketing, cioè una strategia che mira ad attirare il potenziale cliente grazie a contenuti informativi e utili, in grado di rispondere alle domande del pubblico di destinazione. Questa metodologia ha già dato prova di sé da diversi anni. Secondo ITsocial e CMIT, infatti, il white paper è un supporto marketing apprezzato dal 62% dei direttori IT (information technology).
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Per definizione, un white paper è un supporto di comunicazione che consente all’azienda di presentarsi, di mostrare la propria competenza e il proprio know-how. Il suo obiettivo non è fare promozione diretta, ma fidelizzare e trovare nuovi potenziali clienti.
Per raggiungere questo scopo, il white paper offre informazioni precise e utili su un argomento sempre in linea con la comunicazione globale dell’azienda. Queste informazioni, legate a tematiche specifiche, mostrano al lettore la legittimità dell’azienda nel suo settore di attività e rafforzano l’immagine di marca. Dopo la lettura, il potenziale cliente avrà il desiderio di acquistare il prodotto e di condividere il white paper con colleghi o persone di sua conoscenza.
Inoltre, il white paper rientra in una strategia di raccolta di dati dei clienti: per scaricarlo e consultarlo, infatti, occorre inserire i propri dati in un modulo.
Il contenuto di un white paper non deve ovviamente essere trascurato. Tuttavia, per mantenere l’attenzione del lettore, anche l’impaginazione e la presentazione generale devono essere curate in modo da risultare piacevoli. Assicurati quindi di redigere un sommario chiaro e titoli incisivi che incentivino il download del documento. Puoi anche integrare grafici, illustrazioni o infografiche per rendere la lettura più agevole e mantenere viva l’attenzione del lettore fino alla fine.
La redazione di un white paper deve essere semplice, comprensibile e facile da leggere. Oltre a fare attenzione agli errori di ortografia e di grammatica, evita:
Utilizza invece fonti e dati di ricerche affidabili per sostenere ciò che affermi, dedica un paragrafo a ogni idea e controlla bene la punteggiatura. La redazione di un white paper deve essere molto accurata ma allo stesso tempo sintetica: circa 3.000 parole.
La call to action (CTA) è il momento cruciale di un white paper. Fa parte di una strategia di marketing finalizzata a raggiungere obiettivi commerciali, spingendo il lettore a contattarti, a consultare i prodotti sul sito, a richiedere un preventivo o a iscriversi a un abbonamento, ecc. È proprio la CTA che motiva il lettore a compiere il passo successivo con la tua azienda.
Una landing page (pagina di atterraggio) sul tuo sito è indispensabile per favorire la promozione del tuo white paper, oltre a mettere a disposizione il form di download. Inoltre, nulla ti impedisce di inserire un box anche nella pagina principale del tuo sito, così da invogliare i potenziali clienti a scaricare il tuo white paper!
Perché non integrare un link al tuo white paper alla fine degli articoli del tuo blog che trattano argomenti affini? Lo scopo è far venire voglia di approfondire il tema discusso nell’articolo, spingendo così il potenziale cliente a scaricare il documento e invogliandolo a lasciare i propri dati di contatto.
Sapevi che è possibile aggiungere una CTA alla tua firma email per promuovere il white paper? Niente di più semplice per attirare l’attenzione dei potenziali clienti, presentando al contempo te e la tua azienda. Sotto forma di link cliccabile nella firma, la call to action rimanda alla tua landing page o al modulo per scaricare il white paper.
Con Signitic, puoi creare una firma che ti rispecchi e, allo stesso tempo, far crescere la tua strategia di marketing! Aumenta la fidelizzazione dei clienti con un’immagine di marca forte, migliora il tasso di coinvolgimento con dei call to action e instaura un rapporto di fiducia mettendo in evidenza il rating della tua azienda in tutte le firme dei tuoi collaboratori!
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