Issu de la contraction de Web et seminar (séminaire), le terme webinaire ou webinar en anglais désigne une conférence en ligne animée par une entreprise ou une organisation. Si ses objectifs peuvent varier, le webinar est généralement utilisé dans le cadre de la vente B to B ( business to business), c'est-à-dire entre professionnels. Selon une étude publiée en 2018 par IT social et CMTI, le webinar est un support d’information choisi à 52 % par les directeurs IT (information technology) ! En offrant une plus grande notoriété et en générant de nouveaux leads, ce type de conférence présente de nombreux enjeux stratégiques pour une entreprise comme attirer de nombreux participants. Pour ce faire, il est primordial de mettre en place une stratégie de communication efficace !

Pour promouvoir votre webinar, différents outils de communication s’offrent à vous : réseaux sociaux, emailing, etc. Si les supports digitaux sont très performants, il convient de les utiliser à bon escient pour éveiller la curiosité des internautes et les inciter à participer à votre conférence en ligne.

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Pourquoi faire un webinar ?

H3 Des usages variés

Pour promouvoir votre image de marque, pourquoi ne pas faire un webinar ? Cet outil de communication se décline en de nombreuses possibilités d’usages :

formation à distance ;
coordination de projet ;
présentation de produit ;
réunion client ;
initiation à un nouvel outil.

Les avantages du webinar

Pourquoi faire un webinar ? S’il aborde des thèmes variés, cet événement offre également de nombreux avantages et opportunités pour une entreprise :

une meilleure image de marque et de nouveaux clients si vos informations sont pertinentes ;
un public investi grâce à l’interaction permanente entre intervenants et participants via un chat dédié durant la conférence ;
une meilleure visibilité grâce à un public plus vaste qui n’est pas contraint de se déplacer pour participer ;
un coût moindre en termes de logistique et d’événementiel ;
un gain de temps dans l’organisation de l’événement.

Organiser un webinar permet donc de se faire connaître auprès d’un public ciblé, mais il convient de s’appuyer sur des outils de communication efficaces pour rassembler le plus de participants.

Communication autour de ses webinars : quels sont les outils à préconiser ?

Un site web

La promotion d’un webinar commence toujours par la création d’un site web dédié à la présentation de votre événement. Les potentiels participants doivent y retrouver toutes les informations clés : l’horaire, le sujet abordé, les modalités d'inscription, le lien vers la conférence, etc.

Pour attirer un public encore plus large, il est vivement recommandé d'ajouter des pop-up sur des pages liées à la thématique de votre webinar en prenant soin d’y ajouter un lien vers votre site web. Le pop-up se matérialise par une fenêtre qui s’ouvre automatiquement et qui permet d’attirer l’attention d’un public qui ne vous connaît pas encore, mais qui pourrait présenter un intérêt pour le sujet abordé lors de votre webinar.

L’emailing

Selon une étude de 2019, l’email est 40 fois plus efficace que Twitter ou Facebook pour acquérir de nouveaux clients, c'est donc un outil de communication à privilégier pour promouvoir un webinar. Grâce à votre base de données clients, vous pouvez envoyer de nombreuses invitations et relancer vos destinataires par une série de mails automatisés. Pour les inciter à participer au webinar, il est important de bien soigner le contenu de vos mails :

partagez seulement les informations essentielles ;
écrivez un objet court et attractif ;
placez un Call To Action (CTA) pertinent qui renvoie à votre site web.

Si votre entreprise propose une newsletter, le mail est un emplacement particulièrement indiqué pour faire la publicité de votre webinar ! Les destinataires de cette lettre d’information sont intéressés par vos offres, c’est donc un public susceptible de s’y inscrire ! Après votre webinar, utilisez la newsletter et l’emailing pour partager les moments marquants de votre conférence et pour maintenir le lien avec vos participants.

Les réseaux sociaux

Bien que l’emailing soit l’outil de communication clé pour accroître le nombre de participants à votre webinar, les réseaux sociaux présentent également de nombreux avantages en offrant notamment une plus grande visibilité.

S’il est parfois intéressant d’utiliser Instagram, LinkedIn et Facebook restent les réseaux sociaux les plus pertinents pour communiquer autour d’un webinar grâce à une fonctionnalité spécifique : la page “évènement”. Publiez-y régulièrement des contenus diversifiés, des photos ou des vidéos pour attiser la curiosité de vos internautes et leur donner envie d’y prendre part.

L’importance des vidéos

Pour annoncer un webinar, la vidéo de teasing est un impondérable ! Présentez les grandes lignes de votre conférence et les différents intervenants : à l’issue du teasing, les internautes doivent avoir envie d’en savoir plus ! De même, si votre webinar est disponible en replay, vous pouvez acquérir une audience plus large et éviter les contraintes d’horaires.

Une communication efficace de vos webinars grâce à la signature mail !

La signature mail : un outil de communication performant

Avez-vous déjà pensé à personnaliser votre signature email avec un CTA pour promouvoir un webinar ? Outil de communication plus discret, la signature mail est toutefois pertinente et efficace pour donner de la visibilité à votre événement ! Une étude révèle qu’en 2021, 1,4 milliard de mails étaient envoyés chaque jour en France : une opportunité unique de vous faire connaître !

Ajoutez un CTA à votre signature mail donne la possibilité à tous vos destinataires d’en apprendre davantage sur votre événement !

Exploitez vos signatures mail avec Signitic !

Avec la solution Signitic, mettez à profit vos signatures mail pour augmenter le nombre de participants à votre webinar. Personnalisez et diffusez nos bannières avec des CTA percutants qui inciteront vos destinataires à s’y inscrire.