Pourquoi intégrer une solution de gestion de signatures mail à mon logiciel SIRH ?

L’échange d’emails fait partie intégrante du quotidien de vos collaborateurs. Selon une étude menée par Statista, 319,6 milliards d’emails auraient été envoyés et reçus par jour dans le monde en 2021. D’après l’enquête, ce chiffre devrait dépasser les 347 milliards en 2023.

Accessible à tous, ce canal de communication est un excellent moyen de se démarquer et ce, grâce à votre signature email. 

Transmettre les bonnes informations au bon moment est déterminant dans le domaine de la communication notamment dans un environnement RH. Le partage d’informations aux collaborateurs, candidats ou encore aux diverses parties prenantes de l’entreprise se fait majoritairement via l’email. Mais utilisez-vous tout le potentiel de ce moyen de communication ?

Pourquoi vos emails valent-ils de l'or. 

Ce canal de communication est aujourd’hui largement utilisé mais sous exploité. Au-delà de son usage primaire, l’email peut vous permettre d’appuyer votre marque employeur et d’orienter votre communication notamment, grâce aux signatures et bannières email. 

En interne comme en externe, l’uniformisation de la signature email de vos collaborateurs vous permet de garder une image de marque en accord avec l’identité de votre entreprise. Sans parler du gain de temps que vous permet la centralisation de celles-ci. 

La signature email a également l’avantage de pouvoir devenir un véritable levier marketing grâce aux bannières de communication. Les bannières vous permettent de communiquer des messages clés. Elles ont l’avantage de pouvoir être personnalisées à vos souhaits selon les objectifs du service de communication de votre entreprise. Elles peuvent également être adaptées selon votre cible en interne ou externe. 

Grâce à celles-ci, vous pouvez appuyer votre communication sur les différents sujets auxquels vous êtes confrontés.

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3 bonnes pratiques pour des bannières email réussies :

       
• Le format GIF : Il captera plus facilement l’attention de votre public ; 
       
• Une bannière = un message : allez droit au but, votre message doit être clair, et concis ;
       
• Ajoutez un call-to-action : Il facilitera le passage à l’action de votre destinataire.
          

Gérez l'ensemble de vos signatures email depuis Lucca

Aujourd’hui, il vous est possible de centraliser vos signatures et bannières emails depuis votre SIRH Lucca via Signitic.

Et tout cela, en moins d’une minute : Connectez Signitic à votre dossier RH Lucca afin d’automatiser le flux de données de votre organisation à notre plateforme. Une fois réalisé, retrouvez l’ensemble de vos informations sur Signitic et commencez à personnaliser les signatures de vos employés.

Profitez d’une segmentation fine de votre organisation sur Signitic grâce au mapping de champs au sein de votre annuaire Lucca. La plateforme intégrera une répartition de vos employés par services, entités, etc.