Con unin media di 33 email inviate per persona al giorno in Francia, l'email è un importante canale di comunicazione nel campo del marketing. L’impatto di una firma email ben definita è quindi notevole sia dal punto di vista personale che professionale. Se l'email deve essere contestualizzata per interessare il destinatario, la tua presentazione rappresenta una questione cruciale che non dovrebbe essere trascurata. Chi non ha mai avuto il fastidio di non trovare il nome o il numero di telefono di un destinatario a seguito di un'email ricevuta? In questo senso, l'efficacia di una firma email si misura nella sua capacità di facilitare, snellire e accelerare il contatto con il destinatario per raggiungere più rapidamente i propri obiettivi.

Per essere efficace, il tuo banner email deve rispettare determinate regole in termini di contenuto ed estetica.

Signitic ti offre 5 suggerimenti per creare un banner per la firma e-mail efficace!

Crea un banner per la firma e-mail breve e accattivante

Includi solo le informazioni essenziali

Idealmente, la firma della tua email non dovrebbe superare le 4 righe: sii conciso, ma preciso! Per attirare l'attenzione del destinatario, deve presentare la tua identità in modo chiaro, ma breve.

Gli elementi essenziali che devono necessariamente che appaiono nel banner della tua email sono:

nome e cognome;
nome della tua azienda;
la posizione ricoperta all'interno dell'azienda;
il tuo numero di telefono.

Non è necessario includere il tuo indirizzo email, il destinatario è già ce l'ha in suo possesso! Se hai spazio, consiglia di includere un collegamento al sito Web della tua azienda o un'icona LinkedIn con un collegamento al tuo profilo.

Aggiungi un invito all'azione (CTA)

Per rendere più attraente un banner email, la call to action è essenziale. Si presenta sotto forma di un pulsante cliccabileche ti reindirizzerà a una nuova pagina. "Controlla le nostre offerte" o "fai clic qui" sono inviti all'azione comunemente utilizzati nei banner email.

Un CTA efficace può incoraggiare il destinatario a mettersi in contatto con te o semplicemente per promuovere le offerte della tua azienda come la ricerca di lavoro. Affinché sia efficace, limita l'uso di un singolo CTA per banner di firma e-mail.

Prenditi cura del design del banner della tua firma e-mail

Non trascurare il design del tuo banner email,la forma è importante quanto il contenuto. Se il suo aspetto visivo è gradevole, il lettore lo noterà immediatamente!

Per progettare il design della tua firma e-mail, dovresti rispettare alcuni imponderabili:

< ul id="">

mostra il logo della tua azienda;

evidenzia il tuo nome e cognome utilizzando un carattere di dimensione maggiore;

scegli non più di due caratteri, due colori e due dimensioni diverse;

aggiungi una tua foto, un'immagine attira più facilmente l'attenzione;

preferisci il nero come colore del carattere.

Seguendo questi consigli, rafforzerai l'attrattiva e l'estetica del banner della tua firma e-mail. È importante però verificare che la tua firma sia responsive, cioè accessibile, in modo che possa essere visualizzata in modo ottimale su tutti media: telefoni, computer e tablet.

Armonizzare la tua firma e-mail con quelle dei tuoi colleghi

L'obiettivo principale del tuo banner e-mail professionale è quello di < strong id="">promuovere l'immagine del tuo marchio e l'identità della tua azienda. I dipendenti sono i primi rappresentanti; è pertanto opportuno armonizzare le loro firme. Per fare ciò, affidati a unmodello comunee mantieni lo stesso design. Da una firma all'altra devono essere modificate solo le informazioni relative all'identità del dipendente e alla posizione ricoperta all'interno dell'azienda.

Se è importante standardizzare i banner delle email, variare i CTA è comunque fortemente consigliato! Il reparto comunicazione può, ad esempio, promuovere un evento aziendale mentre il reparto vendite può proporre un'offerta di acquisto recente.

Preferisci una firma email HTML

Alcune immagini potrebbero non essere visualizzate correttamente sul tuo computer: non tutte le caselle di posta hanno la stessa tecnologia di visualizzazione. Per aggirare questo problema, si consiglia vivamente di scegliere un formato di firma HTML che si adatti a tutti gli strumenti di messaggistica: le vostre immagini e i vostri loghi verranno così visualizzati sempre in modo ottimale!

Il linguaggio HTML ti sembra complicato e non pensi di avere le competenze necessarie per padroneggiarne i fondamenti? Su Internet sono disponibili molti strumenti e guide per aiutarti a creare un banner per la firma e-mail efficace in formato HTML.