Come aggiungere una firma HTML a Outlook

Per promuoversi e promuovere i propri numerosi servizi o offerte, le aziende devono ormai fare affidamento su un importante canale di comunicazione: la firma email in HTML ! L'unico problema ? Outlook, messaggistica molto utilizzata in Francia, non offre la possibilità di creare questo tipo difirma attraente e reattivadirettamente sulla sua piattaforma. < /p>

Niente panico! Se esiste una procedura specifica per aggiungere una firma semplice su Outlook, lo stesso vale per la firma HTML.

Signitic spiega come aggiungere una firma HTML a Outlook in 4 passaggi!

Cos'è una firma HTML?

Il formato HTML (HyperText Markup Language: linguaggio di markup per ipertesto in francese) è un linguaggio informatico che consente di definire pagine web, formattare il loro contenuto e aggiungere risorse multimediali. Concretamente, una firma HTML è una firma reattiva e più dinamicacon Call To Action (CTA) o banner di comunicazione, ad esempio.

I 4 passaggi per aggiungere una firma HTML su Outlook

Passaggio 1: crea la tua firma su Word

Dovresti creare la tua firma su Word e poi inserirla nella tua email cliente. Potrai incorporare tabelle e una struttura particolare che è impossibile realizzare direttamente in Outlook. Inizia apri un nuovo foglio Word quindi crea la tua firma con il layout di tua scelta: grassetto, dimensione del carattere, logo, ecc.< /p>

Passaggio 2: salva la tua firma in formato HTML

Una volta che sei soddisfatto della tua creazione, devi salvare:

       
• fai clic su “Salva con nome”;
       
• dai un nome al tuo file;
       
• scegli l'opzione “pagina web filtrata” (HTML) nella scheda “tipo file”;
       
• salva il tuo file nella directory “Firme” che troverai in “Utenti” > "Utenti" > "Dati app" > "Roaming" > “Firme”.

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Passaggio 3: utilizza il software di editor HTML

Hai scelto di dare energia alla tua firma con le immagini? Per fare ciò, devi utilizzare il software di editor di codice HTML, altrimenti le tue immagini potrebbero non essere visualizzate correttamente su tutti i media. Per fare ciò, apri il documento nel software, vai alla riga che contiene la codifica della tua immagine e sostituiscila con l'URL della tua immagine. Non dimenticare di salvare nuovamente la tua firma!

Passaggio 4: inserisci la firma HTML in Outlook

Dopo aver salvato il file, accedi a Outlook account, quindi vai su "File" > "Opzioni" > "Posta" > "Firme": la tua firma dovrebbe essere visualizzata! Definisci la tua firma "predefinita" per tutte le tue email: nuove, risposte e inoltrate. Fai clic su "OK": l'aggiunta della tua firma HTML a Outlook è ora completata!

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