Come aggiungere una firma HTML su Outlook?

Vuoi aggiungere una firma email dinamica ai tuoi messaggi di posta elettronica su Outlook? Signitic ti spiega come farlo in 4 passaggi!

Tavolo

Cos'è una firma HTML?

I 4 passaggi per aggiungere una firma HTML su Outlook

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Come aggiungere una firma HTML su Outlook?

Per valorizzarsi e promuovere i numerosi servizi o offerte, le aziende devono ormai fare affidamento su un canale di comunicazione fondamentale: la firma email HTML! L’unico problema? Outlook, client di posta molto utilizzato anche in Italia, non offre la possibilità di creare questo tipo di firma attraente e responsive direttamente sulla sua piattaforma.

Nessun problema! Se esiste un processo specifico per aggiungere una firma semplice su Outlook, lo stesso vale anche per la firma HTML.

Signitic ti spiega come aggiungere una firma HTML su Outlook in 4 passaggi!

Cos'è una firma HTML?

Il formato HTML (HyperText Markup Language: linguaggio a marcatori per l’ipertesto in italiano) è un linguaggio informatico che permette di definire le pagine web, di formattarne il contenuto e di aggiungere risorse multimediali. In concreto, una firma HTML è una firma responsive e più dinamica, con Call To Action (CTA) o banner di comunicazione, per esempio.

I 4 passaggi per aggiungere una firma HTML su Outlook

Passaggio 1: crea la tua firma su Word

Per prima cosa, crea la tua firma su Word per poi inserirla nel client di posta. In questo modo, potrai inserire tabelle e una struttura particolare che non è possibile realizzare direttamente su Outlook. Apri un nuovo documento Word e configura la tua firma con il layout che preferisci: grassetto, dimensione del carattere, logo, ecc.

Passaggio 2: salva la tua firma in formato HTML

Una volta soddisfatto del risultato, devi salvare il documento:
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clicca su “Salva con nome”;
dai un nome al file;
scegli l’opzione “Pagina Web filtrata” (HTML) nel menu a tendina “Salva come”;
salva il file nella cartella “Signatures” che trovi in “Users” > “Users” > “Appdata” > “Roaming” > “Signatures”.

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Passaggio 3: utilizza un editor di codice HTML

Hai deciso di rendere la tua firma più dinamica con delle immagini? Per farlo, devi utilizzare un editor di codice HTML, altrimenti rischi che le immagini non vengano visualizzate correttamente su tutti i dispositivi.

Apri il documento nel software, individua la riga che contiene il codice dell’immagine e sostituiscila con l’URL dell’immagine desiderata. Non dimenticare di salvare nuovamente la firma!

Passaggio 4: inserisci la firma HTML in Outlook

Dopo aver salvato il file, accedi al tuo account Outlook e vai su “File” > “Opzioni” > “Posta” > “Firme”: dovresti vedere la tua firma comparire!

Imposta la firma come “predefinita” per tutte le tue email: nuove, risposte e inoltri. Clicca su “OK”: l’aggiunta della tua firma HTML su Outlook è completata!

Crea e aggiungi facilmente una firma HTML su Outlook grazie a Signitic!

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