Quale formato per una firma e-mail professionale?

Secondo uno studio di Médiametry del 2019, 22,7 milioni di francesi si connettono quotidianamente alle proprie caselle di posta. Le e-mail sono una delle canali di comunicazione più utilizzati dai francesi, soprattutto nel mondo professionale. In questo senso, questo mezzo di comunicazione interno ed esterno rappresenta una vera risorsa e un'opportunità unica per valorizzare l'immagine di un'azienda. Le firme e-mail offrono la possibilità di contrassegnare la memoria del destinatario garantendo al contempo una buona trasmissione delle informazioni. Per raggiungere questi obiettivi, la firma e-mail deve quindi essere pensato nei minimi dettagli : dimensioni, immagini, pesi, loghi, ecc.

Con Signitic, scopri gli elementi da non trascurare per creare una firma email professionale pertinente.

Quale formato professionale di firma e-mail dovresti scegliere?

Che ruolo ha il formato di un banner per la firma delle email?

Sebbene debba garantire l'identificazione del mittente dell'e-mail a colpo d'occhio, la firma dell'e-mail deve essere in grado di Fai una buona impressione ! Vero biglietto da visita digitale, deve essere reattivo e creativo. Il suo formato gioca quindi un ruolo chiave per la sua leggibilità: un banner di posta elettronica deve essere in grado di può essere letto facilmente su tutti i supporti. Il formato della firma e-mail dovrebbe inoltre consentire di integrare i codici grafici della tua azienda per una migliore identificazione con i tuoi interlocutori.

I diversi tipi di firme e-mail professionali

Non esiste un modello di firma e-mail valido per tutti. Le firme possono essere semplicemente testuali: questo è il formato Il più facile da realizzare. Tuttavia, questo tipo di firma non è la più pertinente, non è personalizzata e contiene solo il nome, il nome e la qualifica del mittente.

È possibile aggiungere un formato immagine alla firma e-mail professionale per aumentare la personalizzazione. Sebbene questa soluzione offra numerose opzioni di contenuto, il formato dell'immagine non può sempre essere letto su alcune interfacce.

Per un formato di firma adatto, scegli il formato HTML:

       
• Puoi personalizzare tutta la tua firma e lascia che la tua creatività si esprima. Inserisci testi, immagini, contenuti vari, ecc.;
       
• tutti i supporti sono compatibili con questo formato per una visualizzazione ottimale garantita.

Quali sono gli elementi e le dimensioni di una firma e-mail professionale?

Le dimensioni di una firma e-mail

Le dimensioni del banner e-mail determinano la buona visibilità della firma sui vari supporti.

Sono disponibili due misure standard:

       
• 600 pixel di larghezza : adattato ai computer;
       
• 320 pixel di larghezza: consigliato per telefoni cellulari.

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Il peso di una firma e-mail e le dimensioni di un'immagine

Il peso influenza notevolmente Il tempo impiegato per caricare la firma nell'e-mail, riduce lo spazio di archiviazione e talvolta può bloccare l'invio delle e-mail. Per garantire che la tua firma e-mail venga visualizzata correttamente, ti consigliamo di non superare il peso di 50 KB, l'ideale è 25 KB. Allo stesso modo, Scegli un'immagine piccola per un download più veloce.

In quali elementi è composto un banner per la firma delle e-mail?

Le informazioni sulla firma e-mail devono essere in linea con la tua strategia : devi semplicemente presentarti o vuoi inserire un invito all'azione in una pagina del tuo sito web? O entrambe le cose?

In ogni caso, per soddisfare le tue diverse e variegate aspettative, un banner di firma e-mail pertinente deve includere:

       
• lo Nome e cognome del mittente;
       
• la posizione ricoperta;
       
• una foto;
       
• lo logo aziendale e link al suo sito web ;
       
• una scorciatoia per accedere ai vari social network;
       
• un numero di telefono e un indirizzo email;
       
• Un invito all'azione se necessario.

La soluzione Signitic per una firma e-mail professionale

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