Le email rappresentano uno dei canali di comunicazione più utilizzati, soprattutto in ambito professionale. Questo strumento di comunicazione, sia interno che esterno, costituisce pertanto un vero e proprio vantaggio e un’opportunità unica per valorizzare l’immagine di un’azienda. Le firme nelle email offrono la possibilità di lasciare un segno nella memoria del destinatario, garantendo al contempo una corretta trasmissione delle informazioni. Per raggiungere questi obiettivi, la firma deve essere curata in ogni minimo dettaglio: dimensioni, immagini, peso, loghi e così via.

Scopri con Signitic quali aspetti non trascurare per creare una firma email professionale e di impatto.

Quale formato di firma email professionale dovresti scegliere?

Che ruolo ha il formato di un banner per la firma delle email?

Se da un lato deve garantire il riconoscimento immediato del mittente, la firma email deve anche sapersi far notare! Vero e proprio “biglietto da visita” digitale, è importante che sia reattiva e originale. Il suo formato influisce notevolmente sulla leggibilità: un banner email deve essere facilmente consultabile su qualunque dispositivo. Inoltre, il formato della firma deve consentire l’integrazione degli elementi grafici della tua azienda, favorendo un’identificazione immediata da parte dei destinatari.

I diversi tipi di firme email professionali

Non esiste un modello unico di firma email. Le firme possono essere esclusivamente testuali: è il formato più semplice da realizzare, ma spesso poco efficace in termini di personalizzazione, in quanto contiene solo nome, cognome e ruolo del mittente.

Per una firma più personalizzata, si può aggiungere un’immagine. Questa soluzione offre numerose possibilità creative, ma non sempre l’immagine viene visualizzata correttamente su alcune piattaforme di posta.

Per un formato di firma adatto a qualunque situazione, la scelta migliore è il formato HTML, perché:
‍

Ti consente di personalizzare totalmente la tua firma, dando spazio alla creatività (testi, immagini, contenuti vari, ecc.);
Garantisce un ottimo rendering su tutti i dispositivi, per un’esperienza di visualizzazione omogenea.

Quali sono gli elementi e le dimensioni di una firma email professionale?

Le dimensioni di una firma email

La dimensione del banner condiziona la corretta visualizzazione della firma sui vari dispositivi. Esistono due misure standard:
‍

600 pixel di larghezza, ideale per i computer;
320 pixel di larghezza, consigliata per gli smartphone.

‍

Dite addio al tempo perso a rincorrere i vostri colleghi

Inizia la tua prova gratuita oggi

Grazie!

Controlla i dati inseriti

Il peso di una firma email e le dimensioni di un'immagine

Il “peso” della firma influisce sui tempi di caricamento, riduce lo spazio di archiviazione e talvolta può bloccare l’invio della stessa email. Per assicurarti la corretta visualizzazione, ti consigliamo di non superare i 50 KB (25 KB sarebbe l’ideale). Allo stesso modo, privilegia immagini di piccole dimensioni, in modo da agevolare la velocità di caricamento.

Quali elementi compongono il banner di una firma email?

Le informazioni presenti nella firma devono rispecchiare la tua strategia: hai solo bisogno di presentarti o vuoi inserire una “call to action” che indirizzi a una pagina del tuo sito web? Oppure entrambe le cose?

In ogni caso, per soddisfare ogni esigenza, una firma email efficace dovrebbe includere:
‍

Nome e cognome del mittente;
Ruolo/posizione occupata;
Una foto;
Il logo aziendale e un link al sito web;
Link ai profili sui principali social network;
Un numero di telefono e un indirizzo email;
Un eventuale call to action, se necessario.

‍

La soluzione Signitic per una firma email professionale

Desideri personalizzare i tuoi messaggi di posta con un banner su misura per il tuo settore d’attività? Scegli Signitic: una soluzione semplice ed efficace per creare firme email in un solo clic! Potrai personalizzare i contenuti, centralizzare le firme di tutti i tuoi collaboratori e inviare le tue email con un nuovo, potente strumento di comunicazione!